办公新利器：DeepSeek+WPS，让你的工作更高效

在日常工作中，如何高效用AI工具来提升我们的工作效率?

关键在于提示词，好的提示词能大大提高AI给出有效答案的概率。

获取信息、优化决策、甚至辅助制作PPT，越来越多的人开始依赖。而Deepseek等工具则能帮助你更精准地表达需求、筛选答案，从而大幅提升办公效率。今天，我们就来聊聊如何构建结构化提示词模板，利用AI办公提效，特别适用于想用AI辅助工作的朋友们。

用好Deepseek，需要具备两大核心能力：清晰表达问题的能力、筛选评估答案的能力。想清楚、讲明白，明确自己的需求，明确哪些信息是必要的。清晰的表达不仅能让AI快速抓住重点，也能避免输出内容出现幻觉和无关信息。

一、清晰表达问题的能力

DeepSeek 提示词核心要素：背景 + 具体需求 + 期望结果

1、背景：说明问题背景或现状，让 AI 理解具体情况。

2、具体需求：明确描述你希望AI解决的具体问题或任务，避免泛泛而问。

3、期望结果：告诉AI你最终希望获得什么样的输出结果或效果。

举个例子来说明泛泛问和认真问两种问法之间的差异

1、泛泛问：“如何每个月赚10000元?”

2、认真问：“我是Java程序员，想通过副业每月多赚5000元。我的背景是……，目前技能有……，请问有哪些适合我的副业方向?希望能给出具体项目及预期收入数据。”

很明显第二种具体的问法能得到更精准的反馈，不仅给出行业、领域、收取区间、形式、投入时间等，还有执行建议和避坑指南等。

二、筛选评估答案的能力

一般评估评估标准有3个：

1、信息真实：答案中的数据和事实要有权威的信息源支持。

2、约束条件：适当加上约束，避免生成虚假内容。

3、权威来源：引入权威信息源，提高答案的可靠性。

结构化提示词不仅适用于Deepseek，也适用于其他AI工具。比如用上面的提示词模板做生成PPT需求，这里以WPS为例：

“我是一名导游，要向游客介绍北京的旅游景点，请生成一份15-20页的PPT，要求内容真实、有趣。”

掌握Deepseek的核心要素在于如何构建结构化提示词，清晰地表达背景、具体需求和期望结果，同时具备评估答案的能力。

掌握这两大核心技能，无论你是刚毕业的新人，还是希望在工作中提升效率的职场人，都能让AI办公事半功倍。

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